Factuur- en debiteurenautomatisering
Elke factuur op tijd.Elke herinnering vanzelf.
Van een geaccepteerde offerte of goedgekeurde uren naar een verstuurde, opgevolgde factuur. Gekoppeld aan uw bestaande boekhouding.
- Facturen automatisch klaar, met uw lay-out, voorwaarden en btw
- Herinnering op het juiste moment, nooit te vroeg, nooit te laat
- Vaste prijs, live in twee weken, uw boekhouder blijft leidend
Vaste prijs 950 – 1.500 euro · beheer optioneel vanaf 95 euro per maand
Factuur
Voorbeeld B.V.
- ✓
Offerte geaccepteerd
Factuur staat klaar
- ✓
Verstuurd
Uw lay-out en voorwaarden
- •
Herinnering 1
Op de dag die u kiest
- •
Betaald
Afgeletterd in uw boekhouding
Voorbeeldweergave ter illustratie
De rekensom
Wat kost uw facturatie nu echt?
Indicatie
≈ 24 uur per maand
Aan facturatie en nabellen. Per jaar ruim 288 uur, en dat is alleen dit ene proces.
Een rekenvoorbeeld op basis van uw eigen invoer, geen garantie. Geen e-mailadres nodig.
Herkenbaar?
Waar het werk nu vastloopt.
Nabellen kost tijd
Het vervelende herinneringsmomentje komt er 'als er tijd is', en is er vaak niet.
Facturen blijven liggen
Een akkoord op een offerte wordt pas dagen later een factuur, als iemand eraan denkt.
Overtypen, corrigeren
Gegevens uit offerte of project worden opnieuw ingetypt, met kans op fouten.
Geen overzicht
Wie staat er open, hoe lang al, en wie moet er bellen? Dat weet nu alleen één persoon.
Zo werkt het
Live in twee weken.
Eerst meten of het past. Dan bouwen. Daarna kijken we mee.
- 1
Gesprek van 30 minuten
We lopen uw facturatie door en u krijgt eerlijk advies of automatisering hier loont.
- 2
Inmeten en koppelen
We controleren de koppeling met uw boekhoudpakket en leggen lay-out, voorwaarden en herinneringsritme vast.
- 3
Testen met eigen facturen
U test met echte stukken uit uw eigen administratie. Pas als u akkoord bent, gaan we live.
- 4
Live en nazorg
We kijken de eerste weken mee. Beheer en doorontwikkeling optioneel vanaf 95 euro per maand.
Na livegang
Wat er vanzelf gebeurt.
Factuur automatisch klaar
Zodra een offerte is geaccepteerd of uren zijn goedgekeurd, staat de factuur klaar, met uw lay-out en voorwaarden.
Herinnering op het juiste moment
De eerste herinnering gaat op de door u gekozen dag na de vervaldatum. De volgende volgen in uw ritme.
Betaalstatus inzichtelijk
Per debiteur ziet u wat openstaat, hoe lang al en wie er moet bellen.
Uw boekhouder blijft leidend
We koppelen met uw boekhoudpakket; de cijfers blijven daar leidend.
Eén regel die alles draagt
Een concept wordt nooit vanzelf een verstuurde factuur.
Zolang u dat wilt, blijft definitief versturen één menselijke handeling. De automatisering doet het voorbereiden, herinneren en bijhouden; de eindverantwoordelijkheid blijft waar die hoort: bij u.
Klein beginnen, bewust groeien
Dit is opzettelijk één klein deel van uw proces. Wilt u later ook offertes, projecten of planning erbij? Dan bouwen we door met Murset Core. Uw data en historie blijven behouden.
Eerlijke antwoorden
Voordat u iets invult.
Werkt dit met ons boekhoudpakket?+
Bij vrijwel alle gangbare pakketten wel; we koppelen via de bestaande koppelingen. In de inmeting controleren we dat, voordat u iets betaalt.
Wat kost het?+
Een vaste prijs tussen 950 en 1.500 euro. Beheer en doorontwikkeling zijn optioneel, vanaf 95 euro per maand.
Hoe snel zijn we live?+
Gemiddeld binnen twee weken na akkoord.
Kan een factuur onterecht de deur uit?+
Nee. Een concept wordt nooit vanzelf een verstuurde factuur zonder de controle die u instelt. U bepaalt wat automatisch mag en wat eerst langs een mens gaat.
Lost dit onze hele administratie op?+
Nee, en dat is bewust. Dit is één proces, goed geregeld. Wilt u later ook offertes, projecten of planning erbij? Dan bouwen we door op hetzelfde fundament.
Begin met één proces
Plan een gesprek van 30 minuten.
Vul uw gegevens in en kies direct een moment. U krijgt een eerlijk beeld, ook als het antwoord "nog niet" is.
Vaste prijs 950 – 1.500 euro · beheer optioneel vanaf 95 euro per maand